皖教秘職成〔2022〕33 號(hào)
各市、廣德市、宿松縣教育局,省屬中專(zhuān)學(xué)校,委廳有關(guān)處室(單位):
為防范化解學(xué)籍和資助管理領(lǐng)域存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)行為,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、進(jìn)一步提高規(guī)范學(xué)籍管理工作的認(rèn)識(shí)
中等職業(yè)教育是普及高中階段教育和建設(shè)中國(guó)特色現(xiàn)代職業(yè)教育體系的重要基礎(chǔ),學(xué)籍是做好中等職業(yè)學(xué)校各項(xiàng)工作的重要抓手,是國(guó)家和省各類(lèi)資助、項(xiàng)目資金安排的重要依據(jù)。學(xué)籍管理是否規(guī)范,直接影響中等職業(yè)教育相關(guān)政策決策。各地各校要切實(shí)提高政治站位,建立健全校長(zhǎng)是第一責(zé)任人的招生、學(xué)籍和資助管理工作責(zé)任制度,按照教育部辦公廳《關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校招生、學(xué)籍和資助管理工作的通知》(教職成廳函〔2021〕19 號(hào))、《安徽省中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理及電子注冊(cè)實(shí)施細(xì)則(試行)》(皖教職成〔2017〕4 號(hào))和安徽省《嚴(yán)肅中職招生紀(jì)律六項(xiàng)禁令》(皖教職成〔2018〕4 號(hào))等文件要求,切實(shí)規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理,維護(hù)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性。
二、切實(shí)加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍日常管理
(一)及時(shí)注冊(cè)和維護(hù)中職學(xué)生學(xué)籍信息。各校要在新生入學(xué) 20 個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中職學(xué)籍系統(tǒng))為其注冊(cè)學(xué)籍。中等職業(yè)學(xué)校新生秋季學(xué)籍電子注冊(cè)截止日期為當(dāng)年 11 月 20 日,春季學(xué)籍電子注冊(cè)截止日期為當(dāng)年 4 月 20 日。當(dāng)學(xué)生學(xué)籍發(fā)生異動(dòng)(含留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、注銷(xiāo)、死亡等)時(shí),必須及時(shí)更新相關(guān)信息。在畢業(yè)學(xué)生離校前 20 個(gè)工作日內(nèi),學(xué)校通過(guò)中職學(xué)籍系統(tǒng)為其辦理畢業(yè)手續(xù)。各校填報(bào)學(xué)籍信息時(shí)必須做到應(yīng)填盡填、完整準(zhǔn)確,不得漏填信息、不得隨意精簡(jiǎn)市、縣、校等名稱(chēng)。
(二)嚴(yán)禁注冊(cè)“雙重學(xué)籍”。鼓勵(lì)中等職業(yè)學(xué)校幫助部分學(xué)業(yè)困難學(xué)生按規(guī)定在職業(yè)學(xué)校完成義務(wù)教育,其在未完成義務(wù)教育之前,嚴(yán)禁中職學(xué)校為其注冊(cè)中職學(xué)籍。中職學(xué)籍系統(tǒng)與全國(guó)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中義務(wù)教育階段學(xué)籍信息重復(fù)的在讀學(xué)生人數(shù),不納入中職招生和在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍、不納入中職學(xué)生資助預(yù)算資金的測(cè)算基數(shù)。嚴(yán)禁在中職學(xué)籍系統(tǒng)為普通高中、技工學(xué)校、普通高等學(xué)校在籍學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍。
(三)定期開(kāi)展信息核查比對(duì)。省教育廳將會(huì)同省人社廳定期開(kāi)展中職學(xué)籍與義務(wù)教育、普通高中、普通高等學(xué)校、技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息核查比對(duì)工作。各地各校要逐級(jí)逐人開(kāi)展核查,確保在校學(xué)生“人籍合一”,及時(shí)刪除非本校學(xué)生信息并做好后續(xù)處理,堅(jiān)決杜絕重復(fù)學(xué)籍。各市、省直管市縣教育局要參照省級(jí)做法,建立學(xué)籍信息定期核查比對(duì)制度。
三、全面排查中職學(xué)校學(xué)籍管理工作
各市、省直管縣教育局作為中職學(xué)籍管理的主管部門(mén),要把中職學(xué)籍管理工作擺在重要位置,指導(dǎo)、督促轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校逐校開(kāi)展學(xué)籍管理自查,并組織市縣級(jí)核查。各地各校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要將學(xué)籍和資助管理工作納入監(jiān)督管理范圍內(nèi),加大監(jiān)督檢查力度。對(duì)學(xué)籍和資助管理工作過(guò)程中的違規(guī)違法行為,要以零容忍態(tài)度,做到“發(fā)現(xiàn)一起、查處一起、曝光一起”,堅(jiān)決禁止空掛學(xué)籍、違規(guī)享受中職國(guó)家助學(xué)金等行為。
請(qǐng)各市、省直管縣教育局于 5 月 31 日前將排查整改情況,連同《安徽省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理情況自查表》報(bào)省教育廳。所有自查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,須于 6 月 30 日前整改到位。聯(lián)系人:省教育廳職成處詹生琪;聯(lián)系電話(huà):0551-62827839;電子郵箱:zcc@ahedu.gov.cn。
??附件:安徽省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理情況自查表.xlsx
安徽省教育廳
2022年5月24日