學(xué)校辦公室(黨委辦公室、校長辦公室)是校黨委和行政班子領(lǐng)導(dǎo)下集綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、調(diào)查研究、服務(wù)保障和督查督辦等職能的辦事機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)有:
一、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校黨政班子及領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動(dòng)的組織安排;掌握學(xué)校中心工作的進(jìn)展情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;協(xié)調(diào)各部門辦公場所的調(diào)整;承辦學(xué)校議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)(臨時(shí)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu))的組建、撤銷工作;發(fā)布學(xué)校有關(guān)事項(xiàng)的通知、通報(bào)、通告、公告;組織制訂有關(guān)全校性的規(guī)章制度;指導(dǎo)各部門規(guī)范辦文、辦會(huì)、辦事程序,提高工作效率。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校的文秘工作。負(fù)責(zé)學(xué)校黨政會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作;組織起草學(xué)校綜合性文字材料,審核各部門起草的重要文稿;負(fù)責(zé)調(diào)查研究、資料收集、信息處理和上報(bào)工作,編發(fā)《舒城職業(yè)學(xué)校簡報(bào)》;負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒和大事記的編纂工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開和信息公開工作;負(fù)責(zé)電子政務(wù)建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校的機(jī)要工作和印信管理;負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和校主要領(lǐng)導(dǎo)批件的督辦和反饋,協(xié)調(diào)落實(shí)信訪工作中的重要事項(xiàng)。
五、負(fù)責(zé)接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)校級(jí)層面的公務(wù)接待工作,指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門做好公務(wù)接待;做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、校際協(xié)作和公共關(guān)系工作。
六、負(fù)責(zé)做好有關(guān)行政管理與服務(wù)工作;做好會(huì)議室、接待室的管理工作;協(xié)同有關(guān)部門安排行政及節(jié)假日值班;負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理工作;負(fù)責(zé)辦公電話管理工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)扶貧(鄉(xiāng)村振興)工作。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)要求事項(xiàng)、學(xué)校會(huì)議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作。
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。