為認真貫徹政府采購有關(guān)文件精神，規(guī)范學校采購行為，保證經(jīng)費的合理使用，使學校采購程序化、規(guī)范化、制度化，現(xiàn)制定以下采購制度。
一、采購原則
1、公開、公正、質(zhì)優(yōu)、實用、價廉的原則；
2、認真負責、勤儉節(jié)約、廉潔自律的原則；
3、自覺接受監(jiān)督的原則；
4、申報、審核、審批、入庫登記的原則；
5、輕、重、緩、急、量入為出、計劃預(yù)算的原則。
二、采購工作程序
1、常規(guī)物品的采購：
（1）1000元以下：部門申報（填寫申購單，下同）
分管校長審核、分管后勤校長審批（原則上征得校長同意）?？倓?wù)科實施、保管員入庫登記、使用部門領(lǐng)用簽字。
（2）1000元—2000元：部門申報、分管校長審核、校長審批。總務(wù)主任根據(jù)物品特點提出采購方案（包括多方詢價、談判、議標等方式）請示分管后勤校長同意、總務(wù)處組織實施、保管員入庫登記、使用部門領(lǐng)用簽字。
（3）2000元—20000元：部門申報、分管校長審核、報請校長同意、經(jīng)校長辦公會議研究決定?？倓?wù)科報政府采購實施，入庫登記，使用部門領(lǐng)用簽字。
（4）20000元上：非特殊情況，使用部門須上報年初財務(wù)預(yù)算，列入政府采購計劃，報請校長同意后經(jīng)校辦會討論決定，校長審批?？倓?wù)科填寫政府采購單，報縣政府采購中心組織招標采購。
2、非常規(guī)性物品采購：
如教材、作業(yè)簿本、圖書、各種培訓教材，學生生活用品等非辦公用品采購，由部門申報，分管業(yè)務(wù)校長審核，校長同意，報校辦會研究決定。由分管校長指導相關(guān)處室組織采購。符合政府采購條件的，一律實行政府采購。
三、采購工作注意事項
1、總務(wù)科是學校采購物品的職能部門，采購工作由分管后勤校長負責，總務(wù)主任組織實施。
2、采購物品的數(shù)量、價格原則上不能突破申購單上報的預(yù)算。
3、對圖書資料、電子類產(chǎn)品、電器設(shè)備、型號、品牌的質(zhì)量、價格要先請教有關(guān)專家，后組織采購。對單件價值在2000元以上及批量價值達5000元的，應(yīng)報政府采購中心采購。
4、對倉庫備用性辦公用品的采購，由倉庫保管員提出添置計劃，報總務(wù)主任審核，經(jīng)分管校長同意，校長審批后由總務(wù)科組織實施。
5、采購預(yù)計總價在1000元以內(nèi)物品，須詢問多家供應(yīng)商進行價格比較，報分管校長同意后采購，超過1000元須報校長同意后采購。
6、教學設(shè)備及專業(yè)技術(shù)用品，由申購部門派人隨同總務(wù)科人員一起采購；特殊性專業(yè)技術(shù)用品，在使用型號、規(guī)格或其它質(zhì)量問題方面由申購部門把關(guān)。
7、實行定時集中（或臨時）采購制度，總務(wù)科根據(jù)批準的采購清單，原則上每月集中2至3次采購，采購時應(yīng)由2人以上參加，采購大件物品或數(shù)量較多合計金額達千元以上的應(yīng)有申購科室人員同行。
8、遇特殊情況，各部門需自行采購的物品，須事先向分管校長申請，經(jīng)校長同意后方可購買，報銷前須補辦申購手續(xù)，否則不予報銷。
9、保管室應(yīng)建立實物賬冊，財務(wù)科建立財產(chǎn)清冊，每學期共同核對一次，并將核實的結(jié)果向分管校長、校長報告。
10、總務(wù)處定期（原則上每季度）通報物品采購情況（包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等）接受教職工監(jiān)督。
11、本制度自通過之日起施行。
舒城職業(yè)學校·安徽省舒城師范學校 總 務(wù) 科
