10月19日晚7點,由校團委組織在綜合樓八樓黨員活動室召開2023年環(huán)萬佛湖馬拉松賽志愿者保障工作的會議。主要主題是為所有參與賽事的志愿者師生提供全面而系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓和指導,確保他們在賽事中能夠充分發(fā)揮作用。
本次會議由高東委員主持,首先,高東委員強調(diào)了志愿者在賽事中的重要角色。他指出,志愿者是確保賽事順利進行的關(guān)鍵因素,他們的專業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度和團隊協(xié)作將直接影響比賽的效果和參賽者的體驗。
團委副書記華衛(wèi)對本次活動的班主任和帶隊老師的工作要點以及賽事的相關(guān)工作安排進行了全面且詳細的介紹。針對志愿者的工作,華衛(wèi)書記詳細介紹了集合時間、帶隊教師車輛安排、返程時間、安全注意事項以及如何處理突發(fā)情況等。
團委書記韋義翔再次重點強調(diào)了安全問題,并對以下幾個方面進行了補充說明:首先,賽前必須保證學生有足夠的休息時間;其次,帶隊老師需要進一步提升帶隊技能,以便更有效地指導學生;第三,賽事相關(guān)信息應(yīng)及時發(fā)布,以便學生和教師能夠及時掌握;最后,必須確保學生的安全措施嚴密而全面。
最后,高傳文校長發(fā)表了總結(jié)性發(fā)言。他首先強調(diào)了樹立大局意識、擔當意識、安全意識、服務(wù)意識、服從意識的重要性。他特別指出,在所有工作中,安全問題最為重要。因此,他要求所有志愿者在賽事期間都要嚴格遵守安全規(guī)定,確保自身和他人的安全。同時強調(diào)了溝通、匯報和反饋的重要性。他表示,賽事期間,無論是志愿者還是帶隊老師,都應(yīng)及時溝通交流,向上級匯報工作進展和出現(xiàn)的問題,以便于及時做出調(diào)整和應(yīng)對措施。
此次志愿者保障工作會議的召開,為2023年環(huán)萬佛湖馬拉松賽的順利進行打下了堅實的基礎(chǔ)。相信在所有參與者的共同努力下,本次萬佛湖馬拉松賽將會取得圓滿成功。